Enterprise registration

Privacy Policy for companies that register for the University's Placement services

Given that the legislation on the protection of personal data applies exclusively to data relating to natural persons, the university guarantees that the processing of personal data is done in compliance with current legislation and, pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679, informs you that:

Parties involved in processing:

• Data Controller: Università degli studi di Trento, via Calepina n. 14 38122 Trento, email: ateneo@unitn.it or ateneo@pec.unitn.it
• The Data Protection Officer (RPD), identified at https://www.unitn.it/ateneo/2077/privacy-e-protezione-dei-dati-personali, can be contacted at rpd@unitn.it.

Purposes, legal bases and storage of data provided:

• The data provided are processed exclusively for the company's registration on the placement platform and to allow it to have access to the services offered by the university.
• The provision of data marked with * is required for the purposes of the company's registration on the platform, which is why the failure to provide such data prevents the above registration and access to the services offered by the university.
• In any case, the data are processed only as strictly necessary for the fulfilment of this service, pursuant to art. 6, 1st paragraph, lett. b) of Regulation (EU) 2016/679.
• However, the provision of data not marked with * is optional and, while not necessary for the company's registration, allows the university to improve the service it offers.
• The processing of such data takes place only if you provide your consent, pursuant to art. 6, 1st paragraph, lett. a) of Regulation (EU) 2016/679, which you can withdraw at any time without prejudice to the processing already carried out before withdrawal.
• The data you provide are kept for as long as your company uses the services offered by the university.

Recipients or categories of recipients of personal data:

• For the provision of the aforementioned services, the following parties or categories of parties may have access to the data you have provided: the AlmaLaurea Interuniversity Consortium, as independent data controller.

Rights of data subjects:

• You can exercise the rights granted to you by current legislation on the protection of personal data, including the right to ask the data controller to access your personal data and to correct or erase them, restrict or object to processing of your data, in addition to the right of data portability within the limits of the provisions of art. 15-21 of Regulation 2016/679.
• Pursuant to art. 77 of the Regulation, if you believe that the processing of your data violates the legislation on the protection of personal data, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority or the control authority of the EU Member State in which you usually reside, work or the place where the alleged violation occurred.
• To exercise your rights you can contact the data controller by sending a communication to the email address rpd@unitn.it

CONTRATTO D'USO

Premessa
Ai sensi della legge n. 183 del 4 novembre 2010 ("collegato lavoro") e ss. mm. e dall’art. 29 comma 1 del D.L. 6-7-2011 n. 98, convertito in legge dall'art. 1, comma 1, L. n. 111 del 15 luglio 2011, l’Università degli studi di Trento, d’ora in avanti “Ateneo” o “UniTrento”, è autorizzata a svolgere attività di intermediazione, rendendo pubblici e gratuitamente accessibili sul proprio sito web i curriculum vitae degli studenti e dei laureati degli ultimi 12 mesi.

Art. 1. L'Ateneo fornisce all'utente i dati richiesti, accessibili attraverso la rete Internet sul proprio sito istituzionale. Nel fornire i dati mediante tali modalità di consultazione l'Ateneo non garantisce all’utente la disponibilità degli studenti e dei laureati ad accettare le sue offerte relative all'avviamento al lavoro (comprese le opportunità di stage).

Art. 2. L'Ateneo garantisce che il trattamento dei dati personali contenuti nei curriculum vitae raccolti nella banca dati AlmaLaurea è conforme alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. I dati sono raccolti e trattati con la specifica finalità di avviamento al lavoro.
Salvo esplicito consenso da parte dell'interessato, il trattamento dei dati personali contenuti nel curriculum vitae è consentito solo all'interno dei paesi dell’Unione Europea. L'utente che utilizza la banca dati AlmaLaurea è responsabile per ogni ulteriore atto di trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, qualora tale trasferimento avvenga in mancanza del consenso dell'interessato ovvero dei presupposti di legittimità di cui agli artt. da 45 a 49 del Regolamento (UE) 2016/679.
L'utente si impegna altresì, nel procedere al trattamento dei dati personali contenuti nei curricula vitae, al rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali e, in particolare, si impegna ad utilizzare la banca dati AlmaLaurea esclusivamente per le finalità di selezione del personale e di avviamento all'occupazione.
L'utente non può fare accedere terzi alla banca dati AlmaLaurea né comunicare a terzi o altrimenti diffondere i dati e le informazioni contenute nella banca dati AlmaLaurea.

Art. 3. L’utente si obbliga a fornire a UniTrento un riscontro relativo agli esiti della selezione. Ciascun annuncio di stage o di lavoro potrà essere pubblicato on line, previa validazione di UniTrento, fino a un periodo massimo di 4 mesi. Dopo tale termine l’utente dovrà compilare e inviare la valutazione esiti selezione così come illustrato sul sito per poter prorogare l’offerta o pubblicare nuove opportunità. Allo stesso modo, qualora si utilizzi per intero il plafond di CV a disposizione, o il plafond raggiunga la sua scadenza, per poter riattivare un nuovo plafond, l’utente dovrà fornire a UniTrento un riscontro relativo agli esiti dell’uso dei CV, compilando la medesima scheda on line. UniTrento si riserva a sua totale discrezione di sospendere l’accesso ai servizi legati all’accreditamento all’utente che non rispetti questa clausola o che fornisca un riscontro parziale o non veritiero.

Art. 4. UniTrento si riserva di non pubblicare annunci di lavoro che siano discriminatori, poco qualificanti e non in linea con i profili dei percorsi formativi dell’Ateneo. In caso di annunci discriminatori, l’Ateneo si riserva di sospendere l’utente dall’accesso ai servizi legati all’accreditamento.

Art. 4 bis. In relazione alla pubblicazione di annunci di stage, l’utente si impegna a pubblicare annunci che siano in linea con l’offerta formativa dell’Ateneo. L’utente inoltre si impegna ad attivare il tirocinio/stage appoggiandosi all’Ufficio Job Guidance dell’Ateneo e a rispettare la procedura di attivazione prevista dall’Ateneo e illustrata on line sul sito dell’Ufficio stesso, nonché le normative nazionali, regionali e provinciali in materia di stage.

Art. 4 ter. UniTrento si riserva il diritto di non validare offerte stage per studenti e/o laureati che non siano in linea con l’offerta formativa d’Ateneo e/o non ritenute in linea con le finalità formative e di orientamento previste dagli stage sia curriculari, che post laurea.

Art. 5. UniTrento si riserva la facoltà di eseguire dei controlli sull’uso dei CV da parte dell’utente, contattando i propri studenti e laureati. In caso di utilizzo dei dati non corretto e non finalizzato al collocamento lavorativo o alla formazione e orientamento al lavoro, l’Ateneo si riserva a sua totale discrezione di sospendere l’utente dall’accesso ai servizi legati all’accreditamento.

Art. 6. In nessun caso, l’utente potrà utilizzare i CV degli studenti e laureati dell’Ateneo né la Bacheca annunci stage e lavoro per scopi differenti da quelli previsti dal presente contratto, quali pubblicità, promozione, segnalazione o vendita di corsi, master, attività di formazione in genere.

Art. 7. In tutti i casi in cui l’utente mostri un comportamento non corretto, UniTrento si riserva, a sua totale discrezione, di sospendere l’utente dall’accesso ai servizi legati all’accreditamento.

Art. 8. Le presenti condizioni contrattuali vengono accettate dall'utente selezionando l'opzione "Accetto le condizioni del contratto" durante la procedura di accreditamento.